Как правильно написать письмо

С появлением Интернета написание почтовых писем отошло на второй план. Ведь оперативная передача информации значительно удобнее, а иногда является просто жизненной необходимостью. Однако не следует забывать, что написанное собственноручно письмо — это своего рода описание лица, его почерк, его характер, отображение его жизненного стиля и вкусов. По содержанию письма бывают: деловые, дружественные, любовные, письма-ответы, письма-приветствия, письма-сочувствия… Стиль и форма написания каждого письма должны быть вежливыми, удостоверять нашу личную культуру и почет к адресату. Когда мы пишем письма рукой, то следует брать аккуратную чистую бумагу, это может быть специальная почтовая бумага. Даже, если это есть листок из тетради, он должен быть аккуратно вырезанным и ровненьким. Сверху следует написать дату написания письма. Далее идет обращение к адресату и собственно содержание самого письма. Писать нужно согласно правописания, четко и грамотно. Нечеткое или неграмотное письмо говорит о невежестве лица, которое его пишет. Письмо является отображением интеллекта того или иного человека. Начиная письмо, следует отступить 2-3 см от даты, оставляя слева абзац. В обращении указывается отношение к человеку — уважение, любовь, служебная зависимость или официальность. Примерами начала письма могут быть следующие:

Высокопочтенный господин Консул! Глубокоуважаемый господин Профессор! Высокопреподобный Отче! Уважаемая Редакция! Дорогой друг Андрей! Мои дорогие родители! Родненькая мамочка! Моя дорогая сестренка ! Мой незабываемый Друг!

После этого следует коснуться причины, что побудила к написанию письма. Если это письмо-ответ, то обязательно следует поблагодарить за письмо, а лишь после этого давать ответ. Нужно помнить, что в письмах нужно писать с большой буквы все личные и притяжательные местоимения, которые касаются лица адресата, следовательно, слова Ты, Вы, Тебя, Тебе, Вам, Вас, Твой, Ваш, с Вами и тому подобное, а также существительные, которые являются названиями ближайшей семьи адресата: «Ваша Мама», «Как здоровье Твоей Жены?»… Если вы задержались с ответом, то следует обязательно извиниться, возможно объяснив причину задержки, и лишь после этого приступить к основному содержанию письма.

Если это письмо к хорошо знакомым, товарищам, то в первую очередь спрашиваем о делах адресата, интересуемся его здоровьем, здоровьем ближайших родственников, его трудом и успехами, а тогда уже сообщаем и о себе с надлежащей скромностью, но не забывая обязательно подчеркнуть также и свои заслуги и достижения. Следует подумать также, что именно было бы интересно и нужно знать адресату с того, что вы можете рассказать.

Письмо — это отображение отношения к человеку, потому письма к старшим — родителям, учителям, наставникам должны быть проникнуты глубоким уважением, любовью и благодарностью. В любом случае нельзя здесь допускать фамильярности. Ведь слово имеет чрезвычайную силу.

Деловые письма — это письма, направленные преимущественно в какие-то учреждения, организации, представительства, органы управления и тому подобное. Они должны быть конкретные, лаконичные, максимально четко выражать суть дела и суть причины написания /ходатайство, запрос, т.п./.

Что касается писем к любимым, то здесь есть большое пространство для наилучших слов, фантазий, мечт и пожеланий. От одной фразы в таком письме может зависеть вся жизнь. Эти письма являются проявлением очень личных чувств, потому следует помнить о том, что они должны попасть именно в те руки, в которые вы их направили.

Красиво написанное письмо является проявлением общего уровня образованности и культуры лица, которое его написало. Ответы на письма нужно давать сразу же, или максимум в срок до двух недель.

Статья 'Как правильно написать письмо' опубликована 13.09.2007, 10:15 в 'Этикет и вежливость '. Оставьте комментарий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

+ 52 = 57