Тайм-менеджмент: как расставить приоритеты и все успеть

Время – это ценный ресурс. И современному человеку его катастрофически не хватает. Чтобы исправить ситуацию, надо научиться планировать свой день.

С чего начать? Берем ручку и блокнот или электронный органайзер. И составляем план на следующий день. Не пытайтесь удержать все в голове, это утомляет и мешает анализировать успеваемость.

Составили список? Ух-х! А теперь делим все дела на четыре группы: важные, не важные, приятные, не приятные.

Группа «важные» не должна состоять более чем из трех – четырех крупных дел. Им надо выделить четко время для выполнения. Поставить их в приоритет. А если они попадают в категорию «важные и не приятные». То лучше заняться ими прямо с утра, и не в коем случае не оставлять на потом. Проблема сама не уйдет, а вот сил на ее решение останется к вечеру намного меньше.

Дальше переходим к графе «приятное». Да, время на отдых, семью, хобби и друзей тоже надо планировать. Уставший человек – не продуктивен. В течении дня старайтесь чередовать виды деятельности — умственную с физической. Перемена труда – тоже отдых.

Теперь рассмотрим «не очень приятные» дела – важные и не важные. Возможно, часть их выгоднее делегировать. Отправить в магазин за хлебом ребенка, а доставку посылки оформить на дом, а не топать за ней на почту и т.д.

Обязательно в план должны быть внесены домашние дела и походы за покупками, так как они съедают уйму времени.

А еще должно быть место для форс-мажоров. Ведь даже банальная дорожная пробка может внести существенные коррективы в ваши планы. Так что не стоит все дела расписывать по времени до секунды.

Ну, вот список готов.

В течении дня, вычеркивайте каждое сделанное дело. Это поможет вам ощутить, что вы справляетесь, а не тонете в очередном завале.

Не отвлекайтесь на пустяки, пустые разговоры, ненужные посты в социальных сетях, просмотры неинтересных передач попросту воруют наше время. А полноценный отдых все равно не заменят.

Статья 'Тайм-менеджмент: как расставить приоритеты и все успеть' опубликована 06.10.2021, 13:51 в 'Практическая психология '. Оставьте комментарий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code